Le responsable du traitement des données décrit dans la présente déclaration est :

Ciné-Débat-Rencontres de Berne

c/o Marie-Rose Gillmann

Sägemattstrasse 82-81

3098 Köniz

Vous pouvez nous contacter comme suit pour vos demandes de protection des données et l’exercice de vos droits conformément au point 10 :

Ciné-Débat-Rencontres de Berne

c/o Marie-Rose Gillmann

Sägemattstrasse 82-81

3098 Köniz

presidentecdr@gmail.com

Lorsque vous visitez notre site Internet, des éléments d’identification en ligne sont automatiquement enregistrés, par exemple l’adresse IP ou les cookies.

Quand vous entrez en contact avec nous, par exemple en vous inscrivant à une soirée ou en remplissant le formulaire, nous enregistrons les données que vous avez saisies et échangées avec nous.

Les informations recueillies dans le formulaire sont nécessaires pour l’adhésion. Elles restent confidentielles et traitées exclusivement par le Comité Ciné-Débat-Rencontres.

L’adhérent s’engage à mettre à jour ses données personnelles (adresse, téléphone, mail…) en cas de changement en nous en informant via e-mail ou formulaire.

Certaines opérations peuvent être effectuées sur les données conformément aux différents traitements de données mentionnés ci-après.

Nous pouvons traiter vos données aux fins suivantes :

• Mise à disposition du site Internet ;

• Réalisation du but de l’association ;

• Communication générale avec vous ;

• Marketing et relations publiques dans le cadre de l’envoi de courriers ou e-mails informatifs ;

• Recherche et analyses en rapport avec l’association ;

• Amélioration et développement de l’offre de notre association ;

• Analyse et optimisation de l’utilisation du site Internet ;

• Sécurité ;

• Respect des prescriptions légales ou administratives.

Aux fins mentionnées au point 5, nous pouvons être amenés à transmettre aussi vos données à des prestataires de services ou à des tiers dans le cadre de prestations d’agence, de prestataires de services informatiques ainsi que de fournisseurs d’ outils cités ci-après.

De plus, nous pouvons être amenés à transmettre des données aux autorités si nous avons l’obligation légale de le faire ou si cela est en rapport avec notre offre.

En cas de transmission de données à des tiers, il est possible que vos données ne soient pas traitées uniquement en Suisse. Si la protection légale des données dans le pays destinataire concerné ne correspond pas au niveau de protection des données en Suisse, nous nous assurons par des mesures appropriées qu’une telle transmission peut avoir lieu, par exemple via la souscription des clauses contractuelles types de l’Union européenne, ou qu’une autre possibilité prévue par la loi existe, par exemple le fait que vous nous donniez votre consentement.

En principe, les données sont effacées dès que la finalité est atteinte et qu’il n’existe plus d’obligations légales de conservation.

La protection de vos données nous tenant à cœur, nous avons pris des mesures adéquates afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive ou la modification.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en rapport avec les traitements de vos données qui relèvent de la législation sur la protection des données :

• Droit d’accès aux données que nous conservons à votre sujet et à la manière dont nous les traitons ;

• Droit de rectification des données ;

• Droit à l’effacement ou à la limitation des données ;

• Droit de s’opposer au traitement des données ;

• Droit à la portabilité des données, c’est-à-dire droit d’exiger la remise de certaines données dans un format courant ou leur transfert à un autre responsable ;

• Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance.

Vous trouverez ici les coordonnées du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html

En cas de questions sur la protection des données, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à presidentecdr@gmail.com

11.1 Squarespace

Ce site web est hébergé par Squarespace. Squarespace collecte des données à caractère personnel lorsque vous visitez ce site. Il s'agit notamment :

• des informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil

• des pages web que vous avez consultées avant de visiter ce site web

• des pages web que vous consultez sur ce site web

• de votre adresse IP

Squarespace a besoin de ces données pour exploiter ce site web et pour protéger et améliorer sa plate-forme et ses services. Squarespace analyse les données sous une forme dépersonnalisée.

Ces informations peuvent également contenir des détails sur votre utilisation de ce site, notamment :

• Clics

• Liens internes

• Pages visitées

• Défilement

• Recherches

• Horodatage

 Lorsque vous envoyez des informations sur ce site via le formulaire d’inscription, nous collectons les données requises dans le formulaire afin de traiter vos demandes et y répondre. Nous partageons ces informations avec Squarespace, notre fournisseur d’hébergement, afin qu’il puisse nous fournir des services web.

Ce site utilise des cookies et des technologies similaires, c’est-à-dire de petits fichiers ou des morceaux de texte qui se téléchargent sur le navigateur lorsqu’un visiteur accède à un site web ou à une application.

• Cookies fonctionnels et obligatoires sont utilisés systématiquement afin de permettre à Squarespace, notre plateforme d’hébergement, de vous assurer une utilisation sécurisée de ce site web.

• Cookies analytiques et de performance sont utilisés sur ce site, comme décrit, uniquement lorsque vous prenez connaissance de notre bannière de cookies. Le site utilise les cookies analytiques et de performance pour analyser le trafic, l’activité et d’autres données du site.

11.2 Jotform 

Pour les inscriptions aux soirées, nous utilisons la plateforme Jotform.

Jotform collecte et stocke les réponses aux formulaires que vous soumettez, dans certains cas en utilisant des fournisseurs de serveurs tiers tels que Amazon Web Services ou Google Cloud.

Vous trouverez ici des informations détaillées ainsi que les dispositions sur la protection des données :

https://www.jotform.com/privacy/

11.3 Réseaux sociaux

Nous sommes présents en ligne sur les réseaux sociaux pour communiquer avec les utilisateurs actifs sur ces sites et proposer des informations à notre sujet et sur nos services.

Le site Internet vous permet d’accéder aux différentes plateformes de réseaux sociaux via des liens. Vous trouverez ci-après des informations détaillées ainsi que les dispositions sur la protection des données de chaque plateforme :

Facebook / Meta

Vous trouverez ici des informations détaillées ainsi que les dispositions sur la protection des données : https://www.facebook.com/privacy/policy/

LinkedIn

Vous trouverez ici des informations détaillées ainsi que les dispositions sur la protection des données : www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11.4 Photographies

Des photographies peuvent être prises lors des soirées et être publiées dans nos supports de communication, sauf mention contraire de votre part préalablement et par écrit.